截至2023年12月底，計本館實體藏品總數量計8,171組件(含典藏品、參考物件及教育品)，含校史文物4,147組件，非校史文物1,879組件，伯夷捐贈文物2,263組件。授權電子圖檔計406筆。另外，本館接受本校各單位暫管文物計722組件。

本館接受各方捐贈或校內轉移之校史、非校史物件或檔案，並辦理相關捐贈合約及審議會議。

確認典藏物件後，將乾式清潔後的物件登錄並進行高階數位化紀錄，待包裝入庫後上架存放。

本館設有勝利校區典藏庫、敬業校區典藏區，另於安南校區設有貨櫃及研究總中心六角樓等存放空間。